Bộ sưu tập các giải pháp và công cụ miễn phí dành cho giáo dục của Google là lời giải phù hợp và tổng thể dành cho các vấn đề trên, giúp thầy cô tiết kiệm thời gian trong việc soạn, bổ sung nhiều kiến thức giá trị cũng như quản lý lớp học và tương tác tốt hơn với từng học sinh. Sau đây là một số ứng dụng hữu ích của Google cho việc giảng dạy.

Quản lý các lớp học với G Suite cho Giáo dục của Google

Trong giai đoạn dịch bệnh COVID-19 bùng phát khiến các giáo viên lẫn học sinh đều lúng túng trong việc triển khai dạy và học từ xa tại nhà, Google đã phát hành miễn phí trọn bộ giải pháp dành cho giáo dục mang tên G Suite cho Giáo dục (G Suite for Education) cung cấp miễn phí đến các giáo viên và tổ chức giáo dục.

Đây là bộ giải pháp gồm nhiều công cụ rất hữu ích cho nhà trường và giáo viên trong việc quản lý lớp học và giảng dạy, phù hợp với xu hướng tích hợp song song học tại lớp và học trực tuyến hiện nay.

 

Bộ giải pháp G Suite cho Giáo dục bao gồm các công cụ:

Google Classroom

Đây là công cụ giúp quản lý toàn diện lớp học với các công cụ phân bổ môn học, phân bài tập, tương tác phản hồi và trao đổi với học sinh.

Các thầy cô có thể gia tăng thêm sự tương tác phù hợp các nhóm độ tuổi học sinh bằng các công cụ của bên thứ ba tương thích Classroom như Quizizz dành cho học sinh cấp 1, tạo bài giảng tương tác qua Pear Deck hay tạo trò chơi giải đố bài tập như Classcraft hoặc STEM như Khan Academy, giải Toán với Math Games by TeachMe...

 

Google Classroom là dịch vụ web miễn phí được phát triển bởi Google cho các trường học nhằm mục đích tối giản hóa không cần đến giấy tờ trong việc tạo ra, chuyển đi và đánh giá các bài tập. Mục đích cơ bản của Google Classroom là tạo sự kết nối trong quá trình chia sẻ tài liệu giữa giáo viên và người học. Nó được xem như là một tính năng của G Suite dành cho giáo dục, mà trước đó là những ứng dụng của Google dành cho giáo dục, vào ngày 06/05/2014 và phát hành chính thức vào ngày 12/8/2014. Tháng 6/2015, Google công bố về lớp API và chia sẻ nút bấm cho các website cho phép các nhà quản trị và phát triển trường học tạo tiền đề cho Google Classroom. Tháng 3/2017, Google đã mở lớp học cho phép bất kỳ người dùng Google có thể tham gia lớp học mà không cần có tài khoản G Suite. Tiếp đó, tháng 4/ 2017, nó cho phép người dùng Google bất kỳ đều có thể tạo ra và tiến hành một lớp học. Google Classroom kết hợp Google Drive cho việc tạo và phân các nhiệm vụ, Google Docs, Sheets và Slides cho soạn thảo, Gmail cho giao tiếp và Google Calendar cho sắp xếp thời khóa biểu. Sinh viên có thể được mời tham gia vào lớp bằng một mã riêng biệt, hoặc được tự động nhập từ domain của cơ sở đào tạo. Mỗi lớp học sẽ tạo thư mục độc lập tương ứng với Drive của người sử dụng.

 

Google Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google. Nó cho phép người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính, và bài thuyết trình với cộng tác viên. Google 4 Drive bao gồm Google Docs, Sheets, và Slides, một bộ phần mềm văn phòng cho phép chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, thuyết trình, bản vẽ, biểu mẫu,... Google Drive là nơi an toàn cho tất cả các tệp tài liệu của người dùng và có thể truy cập từ bất kỳ điện thoại thông minh, máy tính bảng hay máy tính nào. Các tệp trong Drive – như video, ảnh và tài liệu – được sao lưu an toàn. Khi vào đây, người dùng có thể dễ dàng mời những người khác xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về bất kỳ tệp hay thư mục nào của mình. Với Drive, người dùng có thể: lưu trữ tệp an toàn và truy cập từ mọi nơi, tìm kiếm tệp theo tên và nội dung, dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục với những người khác, v.v. Với các tính năng hữu ích này, giảng viên có thể chia sẻ hệ thống học liệu cho sinh viên một cách nhanh chóng, hiệu quả. Thậm chí, kho học liệu có thể dồi dào và phong phú hơn với sự đóng góp của nhóm giảng viên cùng bộ môn và sinh viên. Tăng tính chia sẻ tri thức và tiếp cận tri thức chủ động.

 

Đây là nơi sinh viên có thể nộp bài tập được giao. Các ứng dụng di động sẵn có trên các thiết bị iOS hoặc Android cho phép người dùng chụp ảnh và đính kèm các nhiệm vụ học tập, chia sẻ tài liệu từ các ứng dụng khác, và hơn nữa có thể truy cập thông tin offline. Giảng viên có thể giám sát quá trình học tập của từng sinh viên, và sau khi chấm có thể trả bài có kèm cả nhận xét. Giao bài tập: Các nhiệm vụ học tập được lưu trữ và đánh giá trên các ứng dụng của Gsuite cho phép tạo ra sự hợp tác giữa giảng viên với sinh viên hoặc sinh viên với sinh viên. Thay cho việc chia sẻ tài liệu trên tài khoản Google Drive của sinh viên với giảng viên, các tập tin sẽ vẫn nằm trên Drive của sinh viên và sau đó được nộp để đánh giá. Giảng viên có thể chọn một tập tin và xem đó như là bản mẫu để mọi sinh viên có thể chỉnh sửa bản sao của chính mình và gửi lại cho giảng viên chấm thay vì cho phép toàn bộ các bạn sinh viên khác xem, sao chép hoặc chỉnh sửa cùng tài liệu ấy. Sinh viên cũng có thể chọn cách đính kèm thêm tài liệu từ Drive của mình vào phần bài tập được giao. Google Classroom hỗ trợ việc đánh giá, giao bài tập, sửa bài tập, lập thông báo thông tin cho sinh viên, lưu trữ thông tin khóa học một cách tiện lợi và tiết kiệm thời gian.

Google Meet

Công cụ này giúp kết nối hoặc giảng dạy cho học sinh qua hình thức họp video trực tuyến với gồm: Tổ chức các buổi học video trực tuyến cho cả lớp cùng tham gia; Trực tiếp cho đến 100.000 người xem trong cùng một tên miền; Ghi hình cuộc họp và lưu trữ trên Google Drive

Google Docs/Sheets/Slides

Các công cụ này hỗ trợ tạo văn bản, bảng tính và tập tin trình bày. Tự động sao lưu và tạo ra các bản lưu cho từng thay đổi. Ngoài ra, thầy cô có thể chỉnh sửa bài nộp hay góp ý (comment) ngay trên nội dung mà học sinh soạn thảo.

Google Forms (Biểu mẫu)

Google Form là một ứng dụng hỗ trợ tạo biểu mẫu cho việc xây dựng phiếu khảo sát để thu thập dữ liệu và đặc biệt dùng để xây dựng bài tập, đề kiểm tra, đề thi online cho quá trình dạy và học. Ứng dụng này hỗ trợ xây dựng đa dạng các loại bài tập như trắc nghiệm, trả lời ngắn, trả lời bằng đoạn văn…… Trong quá trình kiểm tra, thi online, ứng dụng này có thể ghi nhận lại được thời gian chi tiết nộp bài, và số lượng người tham dự kỳ kiểm tra, kỳ thi. Một điểm tiện lợi nữa của ứng dụng này là có thể chấm bài tự động và chính xác đối với loại đề trắc nghiệm khi người ra đề nhập thông tin đáp án và thang điểm chi tiết cho đề. Với tính năng hữu dụng, hiệu quả, mất quá nhiều thời gian, Google form được sử dụng rộng rãi trong việc kiểm tra, thi cử.

 

Các công cụ hỗ trợ khác

• Sites: Công cụ giúp dễ dàng tạo website linh hoạt, hoặc tạo các bài giảng chuyên nghiệp cho giáo viên
• Jamboard: Công cụ bảng vẽ tương tác cùng lúc nhiều người
• Lịch Google (Calendar): tạo thời khóa biểu học và chỉ định học sinh, kèm nhắc học cho từng học sinh
• Gmail: nhà trường có thể tạo các tài khoản email cho từng lớp, từng học sinh theo tên miền của trường
• Google Drive và Vault: nơi lưu trữ dữ liệu cho nhà trường, thầy cô và cả học sinh. Phân cấp quản lý dữ liệu an toàn bảo mật
• Groups: tạo các câu lạc bộ, hội nhóm cho trường, nơi tương tác của các thành viên trong nhóm

 

Thư viện kỹ thuật số cho môn Sử - Địa - Mỹ thuật v.v.. của  Google

Để làm giàu kiến thức cho bài giảng môn Sử - Địa - Mỹ thuật… của mình, thầy cô có thể tìm kiếm các nguồn từ Google Tìm kiếm (Google Search) hay Wikipedia, tuy nhiên, việc này mất nhiều thời gian sàng lọc và kiểm chứng thông tin, do đó, Google đã phát triển những thư viện chuyên biệt chứa đựng cả kho tàng tri thức lẫn cách thức ứng dụng dễ dàng đưa vào các bài giảng, trình bày hiện đại.

• Google Earth: một công cụ không thể thiếu với các giáo viên môn Địa lý - Tự nhiên. Google Earth có thể truy cập nhanh qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động, hoặc phiên bản Google Earth Pro cho máy tính để bàn (desktop/laptop).
• Google Arts & Culture: một kho tàng tri thức về các tác phẩm mỹ thuật, nghệ thuật truyền thống và hiện đại, các địa danh tự nhiên và nhân tạo nổi tiếng, cũng như rất nhiều nội dung về văn hóa trên khắp thế giới được số hóa bài bản và hiện đại hóa với các công nghệ AR/VR/AI.

 

Bên cạnh đó, tư liệu quý là những câu chuyện về các tác phẩm mà giáo viên có thể đưa vào bài giảng.

• Google Expeditions: ứng dụng minh họa trực quan bằng công nghệ tăng cường-thực tế (AR) hay thực tế ảo (VR) với các ảnh đồ họa 3D.
• YouTube Learning Hub: nơi tổng hợp các nội dung giảng dạy từ các nguồn uy tín là những giảng viên, chuyên viên, khoa học gia thuộc cộng đồng nhà sáng tạo YouTube ở nhiều lĩnh vực, bộ môn, từ khoa học thường thức, kỹ năng mềm, đến khoa học công nghệ cùng những kỹ năng mới phù hợp với nhu cầu của xã hội hiện đại.

 

Nguồn tham khảo:

- Giáo trình Sử dụng phương tiện kỹ thuật và công nghệ trong dạy học đại học.

- Ngô Thị Thu Hiền. Ứng dụng một số công cụ của Google trong hoạt động dạy và học hiện nay.